Privacybeleid AIRepScore™

Versie 1.0 - vertaald uit Engels
Ingangsdatum: Bussum, 15/06/2026

1. Inleiding

AIRepScore™ (“AIRepScore”, “wij”, “ons”, “onze”) respecteert uw privacy en zet zich in voor de bescherming van uw persoonlijke gegevens.
Dit privacybeleid legt uit hoe we persoonlijke informatie verzamelen, gebruiken, verwerken, opslaan en beschermen wanneer u de AIRepScore-website, het platform, rapporten, dashboards en gerelateerde diensten (de “Diensten”) gebruikt.
AIRepScore voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de toepasselijke Nederlandse privacywetten.

2. Gegevensbeheerder

De gegevensbeheerder die verantwoordelijk is voor de verwerking van persoonlijke gegevens is:
AIRepScore™

Asyntis
Nederland
info@asyntis.com

3. Persoonlijke Gegevens die We Verzamelen

Afhankelijk van hoe u de Diensten gebruikt, kunnen we de volgende gegevens verzamelen:

Accountinformatie
• Naam
• Zakelijk e-mailadres
• Bedrijfsnaam
• Functietitel
• Gebruikersgegevens

Factuurinformatie
• Factuuradres
• BTW-nummer
• Betalingsgerelateerde informatie

Betalingskaartinformatie wordt verwerkt door externe betalingsproviders en wordt niet opgeslagen door AIRepScore.
Platformgebruikgegevens
• Inlogactiviteit
• Gebruikersvoorkeuren
• Dashboardinteracties
• Zoekopdrachten
• Functiegebruik
• Rapportgeneratie-activiteit

Technische gegevens
• IP-adres
• Browsertype
• Apparaatinformatie
• Besturingssysteem
• Sessie-informatie
• Cookies en soortgelijke technologieën

Door klanten ingediende informatie
Gebruikers kunnen indienen:
• Bedrijfsnamen
• Merknamen
• Website-URL's
• Concurrentennamen
• Industrie-informatie
• Bedrijfsbeschrijvingen
AIRepScore verwerkt deze informatie uitsluitend om de Diensten te leveren.

4. Hoe We Persoonlijke Gegevens Gebruiken

We verwerken persoonlijke gegevens om:
• Gebruikersaccounts aan te maken en te beheren
• Toegang tot het platform te bieden
• AIRepScore-analyses en rapporten te leveren
• Betalingen te verwerken
• De prestaties van het platform te verbeteren
• Ondersteuningsverzoeken te beantwoorden
• Service-updates te communiceren
• Fraude en misbruik te voorkomen
• Te voldoen aan wettelijke verplichtingen

5. Wettelijke Basis voor Verwerking

Onder de AVG verwerken we persoonlijke gegevens op een of meer van de volgende wettelijke gronden:
Contractuele Verplichtingen
Verwerking die nodig is om de Diensten te leveren.
Legitieme Belangen

Inclusief:
• Dienstverbetering
• Beveiligingsmonitoring
• Fraudepreventie
• Bedrijfsvoering
• Productontwikkeling
Wettelijke Verplichtingen
Waar vereist door de wet.
Toestemming
Waar wettelijk vereist, zoals voor marketingcommunicatie of niet-essentiële cookies.

6. AI-analyse en Geautomatiseerde Verwerking

AIRepScore gebruikt kunstmatige intelligentiesystemen om merkperceptie, reputatie en aanbevelingsgedrag te analyseren.
Het platform evalueert organisaties, merken, producten en diensten met behulp van door AI gegenereerde outputs.
AIRepScore neemt geen geautomatiseerde beslissingen die juridische of vergelijkbaar significante effecten op individuen hebben in de zin van Artikel 22 AVG.
De Dienst is uitsluitend bedoeld voor strategische intelligentie en bedrijfsanalyse.

7. Gegevensbronnen

AIRepScore kan informatie combineren van:
• Door gebruikers ingediende informatie
• Openbare websites
• Openbare online bronnen
• AI-modeloutputs
• Zoekmachinesystemen

AIRepScore claimt geen eigendom van openbaar beschikbare informatie die voor analytische doeleinden is verzameld.

8. Delen van Persoonlijke Gegevens

We verkopen geen persoonlijke gegevens.
We kunnen persoonlijke informatie delen met:
Dienstverleners
Inclusief:
• Hostingproviders
• Cloudinfrastructuurproviders
• Authenticatieproviders
• Analyseproviders
• Betalingsverwerkers

AI-providers

AIRepScore kan prompts en analytische verzoeken indienen bij externe AI-providers, waaronder:
• OpenAI
• Google
• Anthropic
• Perplexity
• Mistral AI
De gebruikte providers kunnen in de loop van de tijd veranderen naarmate het platform evolueert.
Alleen informatie die nodig is om de gevraagde analyse te leveren, wordt verzonden.
Wettelijke Autoriteiten
Waar vereist door wet- of regelgevende verplichtingen.

9. Internationale Gegevensoverdrachten

Sommige dienstverleners en AI-providers kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerken.
Waar dergelijke overdrachten plaatsvinden, vertrouwt AIRepScore op passende waarborgen, waaronder:
• Adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie
• Standaardcontractbepalingen (SCC's)
• Andere wettelijk goedgekeurde overdrachtsmechanismen

10. Gegevensbewaring

We bewaren persoonlijke gegevens alleen zolang als nodig is om:
• De Diensten te leveren
• Contractuele verplichtingen na te komen
• Te voldoen aan wettelijke vereisten
• Geschillen op te lossen
• Overeenkomsten af te dwingen
Accountinformatie wordt over het algemeen bewaard zolang een account actief blijft en voor een redelijke periode daarna.
Analytische gegevens kunnen in geaggregeerde of geanonimiseerde vorm worden bewaard voor benchmarking, historische trendanalyse en platformverbetering.

11. Beveiliging

AIRepScore neemt redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonlijke gegevens te beschermen, waaronder:
• Toegangscontroles
• Versleuteling tijdens overdracht
• Veilige authenticatie
• Monitoring en logging
• Infrastructuurbeveiligingsmaatregelen
Geen enkel systeem kan absolute beveiliging garanderen.

12. Uw AVG-rechten

Onder voorbehoud van toepasselijke wetgeving, heeft u het recht om:
• Toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens
• Onjuiste informatie te corrigeren
• Persoonlijke gegevens te verwijderen
• Verwerking te beperken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Gegevensoverdraagbaarheid
• Toestemming in te trekken waar toestemming de wettelijke basis is
Verzoeken kunnen worden ingediend via de onderstaande contactgegevens.

13. Cookies

AIRepScore gebruikt cookies en soortgelijke technologieën om:
• Gebruikerssessies te onderhouden
• De prestaties van het platform te verbeteren
• Gebruik te analyseren
• De gebruikerservaring te verbeteren
Waar wettelijk vereist, krijgen gebruikers de mogelijkheid om cookievoorkeuren te beheren.
Een apart cookiebeleid kan aanvullende informatie bieden.

14. Privacy van Kinderen

De Diensten zijn bedoeld voor zakelijke gebruikers en zijn niet gericht op kinderen onder de 16 jaar.
AIRepScore verzamelt niet bewust persoonlijke gegevens van kinderen.

15. Wijzigingen in dit Privacybeleid

AIRepScore kan dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken.
Materiële wijzigingen worden gecommuniceerd via het platform of de website.
De meest recente versie zal altijd beschikbaar zijn op de AIRepScore-website.

16. Contact

Vragen over dit privacybeleid of privacygerelateerde verzoeken kunnen worden ingediend bij:
AIRepScore™

Asyntis
Lammert Majoorlaan 28
1401RN Bussum
Nederland
Email: info@asyntis.com

17. Toezichthoudende Autoriteit

Als u van mening bent dat uw privacyrechten zijn geschonden, kunt u een klacht indienen bij de relevante toezichthoudende autoriteit.
Voor gebruikers in Nederland:
Autoriteit Persoonsgegevens
https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

AIRepScore™ Privacybeleid v1.0

Privacybeleid AIRepScore™